Doriți să raportați un comportament necorespunzător și/sau lipsit de etică?.
Ce este un avertizor de integritate
și câmpurile sale.
Este o semnalare a unei presupuse conduite ilegale (cum ar fi constituirea unei infracțiuni) sau lipsite de etică, efectuată de orice persoană aflată într-o relație de muncă sau de colaborare cu compania și care duce la nerespectarea principiilor cuprinse în Codul de etică, cum ar fi:
- Nediscriminarea (interzicerea discriminării pe motive de vârstă, sex, sexualitate, handicap, etnie, naționalitate, opinie politică și religie)
- Interzicerea conflictului de interese
- Onestitate (respectarea riguroasă a legilor aplicabile, a Codului de etică și a reglementărilor interne)
- Corectitudine (comportament inspirat de principiile corectitudinii, transparenței și profesionalismului)
- Confidențialitate (informații, documente, studii, inițiative, proiecte și contracte)
- Integritatea fizică și morală a salariaților
- Condiții de muncă ce respectă demnitatea individuală și medii de lucru sănătoase și sigure
- Exercitarea echitabilă și corectă a autorității în relațiile ierarhice cu colaboratorii, evitând orice abuz.
- Responsabilitate (desfășurarea activității cu diligență, eficiență și corectitudine )
- Respectul pentru mediul înconjurător
Cum se face o semnalare?.
Este important ca informațiile conținute în semnalarea prezentată să fie cât mai concrete posibil, astfel încât să poată fi prelucrate și investigate în mod corespunzător.
Este util ca semnalarea să răspundă la următoarele cinci întrebări:
- Cine?
- Ce?
- Când?
- Cum?
- Unde?
Descrierile conținute în semnalare trebuie raportate astfel încât să poată fi ușor înțelese de către persoane care nu sunt specialiști în domeniu.
Sistemul de avertizare al grupului Fontana.
Conform Codului de etică corporativă, comportamentul lipsit de etică în conduita de afaceri compromite relația de încredere dintre Companie și părțile interesate.
Comportamentele oricui, individ sau organizație, care încearcă să-și însușească beneficiile colaborării altora, exploatând poziții de forță sau printr-un comportament fraudulos și înșelător, sunt lipsite de etică și încurajează asumarea unor atitudini ostile față de companie.
Pentru a identifica și a limita riscurile corporative, a fost instituită funcția de Organism de supraveghere, încredințată de Consiliul de administrație, pentru gestionarea modelului de organizare și control prevăzut în Decretul legislativ 231/01, pentru a verifica adecvarea și funcționalitatea sistemului de control intern și pentru a propune conducerii punerea în aplicare a unui plan de acțiune adecvat în vederea atenuării expunerii la riscurile corporative.
Compania a stabilit un serviciu de management al avertizorilor de integritate, un sistem de comunicare corporativă dedicat raportării oricărei conduite ilegale sau lipsite de etică efectuate de orice persoană aflată într-o relație de muncă sau de colaborare cu compania.
Acest exercițiu permite, garantând întotdeauna anonimatul angajatului sau colaboratorului, să răspundă nevoilor de prevenire și gestionare a tipurilor de infracțiuni prevăzute de Decretul legislativ 231/01, după constatarea a ceea ce a fost semnalat.
Comunicările și semnalările pot fi făcute prin trimiterea unui e-mail la adresa de email whistleblower.fpr@fontana-group.com sau prin formatul de mai jos, la care are acces doar Organismul de Supraveghere menționat mai sus.
Conform Codului de etică, Grupul Fontana nu permite nicio formă de represalii ca o decizie administrativă negativă directă sau indirectă împotriva personalului care a raportat o presupusă ilegalitate. În consecință, serviciul de gestionare a avertizorilor de integritate asigură confidențialitatea identității avertizorilor de integritate, precum și a conținutului semnalărilor.
Modul în care semnalările sunt gestionate de grupul Fontana.
Semnalările sunt primite de Organismul de Supraveghere, care efectuează toate verificările privind fondul circumstanțelor reprezentate în semnalare și care asigură respectarea principiilor imparțialității și confidențialității, desfășurând orice activitate considerată adecvată, inclusiv audierea personală a avertizorului de integritate și a oricăror alte subiecte care pot raporta cu privire la fapte. Organismul de supraveghere se poate baza, de asemenea, pe sprijinul și colaborarea structurilor și funcțiilor corporative atunci când, datorită naturii și complexității verificărilor, este necesară implicarea acestora, precum și a consultanților externi.
La finalul investigației preliminare, organismul de supraveghere întocmește un raport de sinteză al investigațiilor efectuate și al dovezilor care au apărut, care va fi împărtășit, pe baza rezultatelor, cu funcțiile sau structurile corporative competente, pentru a garanta eventualele planuri de intervenție și adoptarea de măsuri pentru a proteja societatea.
Rezultatele investigației sunt, de asemenea, prezentate președintelui Consiliului de administrație sau directorului general pentru orice proceduri de sancționare. Sancțiunile disciplinare vor fi proporționale cu amploarea si gravitatea conduitei ilicite constatate si pot conduce si la încetarea raportului de munca, cu respectarea prevederilor legii si a reglementarilor din contractul individual de munca aplicabil.
În cazul în care, la sfârșitul activității de verificare, semnalarea se dovedește a fi fondată, OdS, în raport cu natura încălcării constatate, pe lângă partajarea rezultatelor cu funcțiile, organismele și structurile indicate mai sus, poate depune o plângere la autoritatea judiciară.